Ујутро седнете за свој сто, одгурнете гомилу папира, тражите оловку испод шоље и тешко пронађете место за лаптоп.
Позната слика која краде не само време, већ и менталну снагу, стварајући осећај хаоса и пре почетка радног дана, јавља дописник ОВДЕ ВЕСТИ.
Постоји један невероватно једноставан принцип који мења све: хоризонталне површине нису простор за складиштење. Препун сто није знак енергичне активности, већ гробље нерешених питања и одложених одлука.
Фото: ОВДЕ ВЕСТИ
Нека буде правило: на крају сваког дана, буквално пет минута раније, испразните свој сто. Све што лежи на њему требало би да нађе свој „дом” – фасциклу, фиоку, полицу или канту за отпатке. Оставите само монитор, тастатуру и можда једну важну фасциклу за тренутни пројекат.
Изненадићете се колико ће вам мисли постати јасније ујутру, када пред собом имате чист простор, а не терет јучерашњих проблема. Ово је као ритуал којим се симболично завршава радни дан и омогућава психи да се истински одмори.
За папире направите једноставан систем: три лежишта или фасцикле са ознаком „Примљено“, „За извршење“ и „Архива“. Сваки комад папира који дође до вас треба одмах послати у једну од ових фасцикли, заобилазећи фазу насумичне акумулације.
„Примљено“ садржи оно што још нисте погледали, „За извршење“ садржи тренутне задатке, а „Архива“ садржи све завршено. Обавите ревизију једном недељно и хаос на папиру више неће бити ваш стални пратилац.
Када је реч о дигиталној радној површини, правило је још строже. Нема датотека или фасцикли, само чист сцреенсавер. Сви документи треба да буду организовани у логичке фасцикле на диску, а важне пречице треба да буду закачене на траку задатака.
Није у питању само естетика, већ и питање продуктивности: мозак троши ресурсе филтрирајући визуелни шум, чак и ако то не схватате. Ослобађањем свог видног поља, ослобађате своје когнитивне ресурсе за мисли које су заиста важне.
Испробајте ову методу најмање недељу дана и приметићете како вам се ниво стреса у позадини смањио. Чист сто није педантизам, већ средство за очување менталне енергије, која толико недостаје у савременом ритму живота.
Прочитајте такође
- Шта се дешава када љуске јаја иду у рерну: калцијум бомба за биљке
- Зашто је банана ушла у тигањ: кулинарска побуна против правила
